会议筹备方案是会议的预演，通过想象和策划，将计划全过程形成文字，以便安排布置会议事宜。会议方案的内容一般包括以下内容：a、确定会议名称b、确定与会人员c、确定时间地点。d、确定会议通知内容e、会议通知跟进落实程序与要求f、会场布置要求g、会议文件资料种类、内容、要求h、会议设备和用品种类、要求i、会议后勤安排j、会议记录安排k、会场服务安排l、会议预算安排m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人n、其他注意事项

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2012年公司年会策划方案时间：2012-1-16 （农历腊月二十三）17：30-19：30地点：龙门大酒店预计参加人数：90左右年会主题： 融合梦想 赢在未来目的：1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节，欢度新年。一、 筹备阶段一） 酒店预定1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二） 节目编排1、排练时间：------期间的下班后2、排练地点：创新七楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。4、各店的大型节目（两人以上）自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求（提前通知）到外运办公室汇演一次成果。6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。三） 与会公司领导的安排1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、 领导及其家属座位的安排。3、 公司领导胸花的准备。4、 礼仪迎接及引导入座。四） 与会嘉宾的邀请与安排1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。2、 嘉宾胸花的准备。3、 嘉宾的迎接与引导入座。五） 会场布置与酒店协调1、 负责人应提前1-2小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。3、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。六） 与会人员的安全返回1、 领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、 员工，公司包车。七） 可能出现问题及解决方案1、 路上堵车◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。2、 公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、 演员迟到或缺席◆若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。4、 音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、 出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。二、 年会流程1、 员工入席（领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票）2、 暖场音乐3、 公司领导及嘉宾入席4、 公司历程展示（短宣传片）5、 开场舞蹈《快乐崇拜》6、 主持人开场白，介绍嘉宾及领导7、 领导致辞、嘉宾发言8、 歌曲《好日子》 （暂无）9、 节目10、 游戏11、 节目12、 表彰颁奖典礼并合影，代表发言13、 幸运抽奖活动14、 节目15、 互动16、 节目17、 结束，全体家人合影留念18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》19、 欢送领导及嘉宾离场三、 后续工作1、 送公司领导及嘉宾返回2、 吧台结账3、 安排公司员工安全返回附1：2012年度年会奖项设置表一、 年度大雁团队奖（1个）二、 年度爱因斯坦奖（1名）三、 年度伯乐奖（1名）四、 年度金算盘奖（1名）五、 年度小蜜蜂奖（若干）六、 年度老黄牛奖（1名）七、 年度新人奖（2名）八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖（各1名）九、 年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个）十、 现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别（1、2、3名）附2：奖品设置清单一、 年度大雁团队奖（1个）二、 年度爱因斯坦奖（1名）三、 年度伯乐奖（1名）四、 年度金算盘奖（1名）五、 年度小蜜蜂奖（若干）六、 年度老黄牛奖（1名）七、 年度新人奖（2名）八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖（各1名）九、 年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个）十、 现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别（1、2、3名）附3：颁奖说明一、 颁奖人员 服装道具及所需物品奖券90张，双联。胸花，手捧花，喷花，拉花，气球，花环。邀请函，奖品，荣誉证书，奖杯，条幅，签到桌，抽奖箱。投影机，笔记本电脑一台。瓜子，糖。礼品。摄影师，灯光师，照相机。主持人：西装礼服一套（170），衬衣，蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。《三句半》：小锣1个，小鼓1个，小波2对。服装：上身黄，下身红，红腰带共4套。导购部：帽子5个（休闲）理发室：假发2个（白色长直，黑色爆炸）镜子，桌子，椅子。孔雀东南飞：服装：古装青年男子1套，青年女子1套，老夫人1套，丫鬟2套，带辫子的帽子各一个共5个。椅子一把，手绢一个。朗诵《佳人》：文件夹一个。小品《相亲》：帽子一个四店：葱若干《甩葱舞）