全国中小学生学籍信息管理系统重点业务应用指南

为帮助用户掌握全国学籍信息管理系统（以下简称全国学籍信息管理系统）的学籍登记、学籍日常管理、毕业入学等关键业务功能及相关业务配置管理方法，编写本申请指南。状态系统）。

第一章 学生注册

1.当前学生注册情况

系统建设初期，通过学生注册完成了第一次学生数据采集。 对于个别失踪学生，各省（区、市）可根据实际情况控制当前学生报到菜单的开放时间，完成该学生的报到登记。

2.小​​学新生报到

小一年级学生每年通过新生注册建立电子学籍（学前阶段已建立电子学籍的学生可同时检索学籍档案）。 每学年开学后一个月内完成小一年级学生电子学籍建立。

3.回国留学人员注册

检查学生的电子学籍是否存在于国家学籍系统中。 如果没有，请创建新的电子学生身份。 各省（区、市）可根据实际情况控制回国留学人员报到菜单开放时间。

4. 学籍登记及核实

各级学校和负责学籍管理的教育部门要及时做好学籍登记和核实工作，严格把控学生信息的真实性和准确性。 对于学籍信息有疑问的，应拒绝申请并退回学校重新确认。

5. 学籍问题处理

有问题的学生身份分为三种类型。

(1)身份证号码错误。 是指身份证号不正确的学生信息，经公安部核实身份后核发的。 这包括两种类型的错误：身份证号码不存在和姓名与身份证号码不匹配。 此类处理主要以更改和删除为主。 若经公安户籍部门确认，需上传公安户籍部门的证明材料支持。

(2)学籍与身份证号码重复。 指两个或两个以上学生的身份证号码完全相同，并分别在系统中登记其学籍。 处理方式为验证、更改、删​​除。 如果国家系统中存在重复的身份证号码，则在处理过程中只能保持其中一个正确。 两主管教育部门均认为本辖区内的学生信息正确且均已批准的，应当由两主管学生注册的教育部门共同决定。 上级对学生身份问题进行仲裁。

（3）学籍重复，无身份证号码。 指两个或两个以上无身份证号码的学生姓名、性别、出生日期完全一致，其学籍分别在系统中登记。 处理方式为认证、变更、删除。 当全国系统中出现重复无身份证号码的学籍时，主管学籍的教育部门将对证明材料进行核实。 如果确认没有问题，所有学生均可获得批准，成为无问题学籍。

第二章 学籍日常管理

1.学籍信息修改

各省（自治区、市）首先需要通过受控字段设置确定本省（自治区、市）的关键信息项。 非关键学生信息由学校通过学籍维护进行修改。 对于定义为关键信息的学籍信息项，学校应提出变更申请并上传相关证明材料（如身份证号码、姓名、性别、出生日期发生变更，需提供户籍部门出具的证明材料） ），并经学校和上级主管部门审查批准。 数据变更须经主管学籍的教育部门批准后生效。 学号类型、学号、姓名、性别、出生日期发生变化，系统会自动检查是否重复。

2. 转学以外的变更

学校管理员在系统中发起申请，上传相关证明材料，学校负责人对申请进行审核。 学籍教育部门要求核实的，由学籍教育部门办理。

3. 转学变更

转学学校上传加盖转学学校盖章的转学证明材料，然后按照转学学校主管教育部门、转学学校、转学学校主管教育部门的顺序在电子系统中完成审核。 原则上，除转学学校上传加盖学校盖章的转学申请材料作为转学证明文件外，其他三方均无需上传任何证明材料。 请参照相关省（区、市）的要求确定是否需要上传其他转让证明材料。

转学学校发起跨省转学申请时，必须输入国家学籍系统分配的学号。 跨省转学经四方核实后，转学学校仍需办理跨省转学转学操作。 在跨省转学尚未完成之前，转入学校可以向您提出取消跨省转学的申请。

第三章 毕业与升学

1.毕业升级时间

他们在系统中按照毕业、晋级、入学的顺序进行处理。 学生的正常升格是教育部在国家学籍制度背景下进行的。 升级时间为每年8月10日24:00。 各地要确保每年7月30日前完成学生毕业作业。 各级学校和教育行政部门要做好学生升级前的数据核查工作，省级教育行政部门要做好数据备份工作。

2.毕业及结业

义务教育学生的毕业结业由系统内学校办理，无需经主管学籍的教育部门审核。 高中生毕业结业须经学籍主管部门审核，各省（区、市）根据学业水平考试成绩规定相应的毕业结业条件。 学校在毕业、结业操作中，应当登记学生毕业、结业目的地信息。 如果毕业去向暂时不清楚，学生升入高等教育后可通过系统自动回填。 学生毕业结业操作完成后，学生基本信息不可修改。 如果毕业和结业操作不正确，可以将已毕业和已毕业的学生恢复到当前学生状态，然后再进行其他操作。

三、入学及继续教育

教育行政部门（招生部门）根据批准的招生计划确定辖区内学校的招生名额。 招生计划数量需要调整的，学校应通过全国学籍系统招生计划变更功能提出变更申请，由教育行政部门（招生部门）审核确定。 义务教育阶段的招生流程主要以预先指定招生学校和统一招生流程为主。 其他招生流程与高中教育相同。 录取过程以招生办公室提供的录取结果清单为准。 教育行政部门（招生部门）可通过全国学籍系统下载录取结果模板，形成录取结果清单，导入系统。 自主招生功能还支持招生结果的导入操作，可根据实际情况在各地灵活使用。 当学生被两所或以上学校录取时，需要进行重复录取（重复检查）。 招生操作由学籍管理和教育部门配合招生部门完成。

4、毕业后跨省留学

学生毕业后需要跨省到学校进行下一阶段教育的，按毕业后跨省学习处理。 进入国家学籍系统前，首先要确定接收学校，并在系统外办理相关手续。 系统运行时，由接收学校、接收学校教育主管部门、毕业学校教育主管部门审核。 审核完成后，接收学校将取回学生档案。

学生是否可以跨省学习，由接收学校和教育行政部门决定。 对于符合入学资格的学生，接收学校将发起学籍转移申请； 对于符合入学资格但尚未建立学籍的学生，接收学校必须为其建立新的学籍。 转移学籍或创建新学籍是入学后的一个后续过程。 原学籍或学籍是否已转入接收地不得作为确定录取资格的必要条件。 学校不能有没有学生身份的学生。

第四章 系统配置管理

1.账户功能设置

全国学籍系统为各级教育部门和学校设立学籍管理员、学籍负责人和系统管理员账号。 校级学籍管理员负责录入学生信息、提交学籍变更申请等日常管理工作。 校级学籍管理员负责核实学籍信息和学籍变更情况。 教育行政部门学籍管理员负责对学校报送的学生注册、学籍变更、关键信息变更等业务操作进行审核。 教育行政部门学籍管理员主要负责数据查询、统计分析等工作，各级系统管理员负责系统配置管理，不参与学籍业务管理。

2. 受控字段设置

各级教育行政部门可以添加、删除本级设置的控制字段（强制验证字段），并查看上级设置的控制字段。 当学校修改的学生信息属于控制领域时（无论哪一级教育行政部门设置），信息的修改需要经过学校教育行政部门的批准。

3. 班级名额设置

省、市、县三级用户可以对辖区内所有学校逐级统一设置班级限制，包括查看上一级班级配置和设置当前级别班级配置功能。 本级设定的班级人数不能高于上一级设定的班级人数； 如果上级设置不允许下级修改班级人数，则沿用上级设置，不能设置本级班级人数。

4.管理功能设置

省级用户可以根据小学、初中、高中的教育阶段，设置所在省（区、市）是否允许退学、留级、跳级、开除等各种变更。 您可以设置小学新生报到、小学新生入学政策年龄控制、是否可以删除有正式学号的学生等业务开关，还可以设置和控制小学新生报到、在校生的业务时间注册、毕业、升级、入学等处理时间。

各省（区、市）要根据实际情况设置学籍业务权限，并进行班级名额、交易类型、控制领域等业务配置管理，特别是要监督正在进行的业务处理的完成情况毕业前升级，并控制升级时间点、小学等新生注册和当前学生注册时间控制等。