欢迎您访问电子沟通和书面沟通的分类依据是什么?!

电子沟通和书面沟通的分类依据是什么?

更新时间:2021-06-14 20:32:20作者:admin2

一、书面沟通方式有以下几种种类

在企业内部,书面沟通方式包括便函、报告、布告牌、工作说明、海报、信封中的便条、员工手册,甚至电子布告栏;对外,有商务信函、报告、建议书、传真、合同、广告、产品目录、新闻发布会等多种方式;还要强调秘书主要应用的书面沟通方式。

二、书面沟通的目的

◆ 讲清目的

◇ 要求别人理解我们的意图。

◇ 得到我们想要的回答。(反馈)

◇ 与对方保持一定的友好关系。

那么多种方式的书面沟通,每种都有自己的写作要求,在按照标准的基础上,我觉得有效的书面沟通就是达到目的

编制技术交底文件需要注意哪些?

技术交底书 技术交底书是在发明人实现发明创造之后形成的一种文档,专利代理人依据技术交底书进行专利申请文件的撰写。它不仅是连接技术文档和专利申请文件的纽带,也是发明人和专利代理人之间的沟通桥梁。好的技术交底书是产生优秀专利申请文件的关键因素之一。 好的技术交底书具有文字表达清楚、逻辑清晰严密、发明点突出、有明确的技术效果等特点;反之,不太好的技术交底则可能前后矛盾、错误频出、杂乱无章、不写技术效果等。 言而总之,一份合格的技术交底书应当:写明背景技术、解决的技术问题、技术方案以及对达到的技术效果的分析,并通过相应的实施例扩展等辅助专利代理人的理解。 常见问题

交底书中出现错误的描述,前后语言或者语言与附图矛盾,造成专利代理人对技术的误解,轻则通过长时间沟通修改,延误申请时机;重则始终无法发现,形成无效保护。交底书描述不清楚,导致专利代理人通过文字记载及附图,无法正确理解技术原理和技术方案。比如:①附图中没有附图标记、技术内容介绍没有结合附图;②仅给出改进部件的局部图,没有整体视图,导致难以理解改进部件的作用;③技术术语不统一、零部件标号不统一。交底书中仅有发明点,缺乏具体内容。在化学领域中尤其明显,需要不断补充相应的数据和具体实施例等撰写方法 一般情况下,技术交底书的撰写思路:别人是怎么做的?(背景技术)→ 你为什么还要做?(技术问题)→ 你是怎么做的?(技术方案)→ 你做的有什么好处/优点?(技术效果)。 厘清上述思路的相关内容,基本就可以作为与专利代理机构沟通的基础啦。相应的,技术交底书一般都应包括以下五个部分的内容: ? 背景技术 背景技术用于介绍和本发明相关的现有技术,指出现有技术的缺点。对于代理人来说,则可以理解技术方案,把握发明点,并且确定保护范围。注意: 不相关的现有技术不需要提供,只提供本发明所解决的技术问题针对的那部分现有技术;最好结合附图用文字对现有技术进行描述,如果现有技术有相关的专利、期刊、书籍,还可以提供其出处。? 发明内容 发明内容用于介绍本发明解决的技术问题;清楚、客观地写明发明或者实用新型与现有技术相比所具有的有益效果。注意: 发明内容中很重要的一部分是发明点,也是技术方案的关键点和欲保护点,需要按照重要级别排序逐条列出,简单描述即可,不需要长篇大论;有益效果需要与技术方案对应,按照重要级别排序,对每个有益效果进行描述,并且有益效果应当有逻辑推导或数据支持。? 说明书附图 附图是对技术方案的有力描述。注意: 尽可能提供可编辑格式的版本,比如CAD、Visio等形式的图;照片在发明和实用新型专利申请文件中一般不能使用,仅能起到帮助理解方案的作用;对于由几个模块构成的框图,需要展示清楚各个模块的名称和连接关系;对于机械结构附图,需要尽可能用标号表明各个结构,并且标号需要和文字部分的标号一一对应,不重不漏。? 具体实施方式 具体实施方式部分是最详细、也是最能辅助代理人理解的部分,应该阐述发明目的是通过什么具体技术方案实现的,并做适当的扩展。注意: 有关方法的发明,需要描述具体的实现流程;有关装置的发明,需要尽可能详细地描述各个部件的结构和它们之间的连接关系,以及该装置是如何工作的,尽可能结合附图进行描述,附图尽可能给出立体图或多视角的视图;技术效果的说明,需要结合结构或者方法进行一定的分析,比如结合原理或者实验数据进行说明。? 替代方案 详细描述替代方案(替代实施例)的技术内容及其有益效果,替代方案的数量决定了专利的保护范围。 专利代理人也可以启发、引导发明人进行替代方案的拓展,这样权利要求可以写得更大,实施例可以更多,专利申请文件的质量也更高。替代方案的拓展方向包括: 零件的个数、方法的步骤、工艺是否可以减少?零件的位置关系是否可以调整?步骤的顺序是否可以改变?其中哪个部件/步骤/工艺可以替换成其他部件/步骤/工艺仍然可以解决技术问题。

为您推荐

造林的技术原则

为了保证造林质量使所造新林能够成林并在成林后能达到预期目的,一般应严格掌握下列技术原则: ①适地适树。即所选择的造林树种应与造林地的自然条件达到协调统一。根据造林地

2021-06-12 13:38

陪孩子写作业的危害,作为家长你知道多少

家长陪孩子学习的时间越长,扮演的角色越接近监工。而孩子从骨子里是不喜欢一个监工的,他最多表面上暂时屈从他,内心绝不会听他的话。所以说,陪孩子写作业,不是培养孩子的好习惯上

2021-06-11 18:22

如何陪孩子写作业?

这两天,一条“陪孩子写作业,大人急到送医院”的朋友圈火了: “陪儿子写作业到五年级,然后心梗住院了,做了两个支架。想来想去命重要,作业什么的就随其自然吧。” 一位大彻大悟的母

2021-06-11 16:48

各种公文的格式和写作要求

公文种类太多了,注重格式,问题交代清楚即可。可参看《国家行政机关公文处理办法》、《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》、《国

2021-06-11 15:33

美国高科技产物。

太空技术方面最有代表性的技术自然是航天飞机。下面是航天飞机官方解释。 航天飞机(Space Shuttle),是一种有人驾驶、可重复使用的、往返于太空和地面之间的航天器。它既能像运

2021-06-11 14:48

技术与技能的区别

技术往往是指某一领域的专业理论知识,即书本性较强,技能则是把技术知识广泛应用到生活和工作中的能力。后者往往具备实践性强的特点。 技能是通过练习获得的能够完成一定任务

2021-06-11 12:00

加载中...