潍坊学院文学与新闻传播学院元旦晚会策划书

　　一、晚会主题：
　　晚会主题：青春扬帆，温暖前行——暨2011欢庆元旦晚会
　　二、晚会目的：
　　时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的领导老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对我院所有学生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
　　三、晚会基调：
　　喜庆、祥和、热烈。
　　四、晚会地点：
　　音乐系排练厅（暂定）
　　五、晚会时间：
　　2010年12月27日，晚上：7:00-9：30（暂定）
　　六、 主办方 ：
　　潍坊学院文学与新闻传播学院学生会
　　七、承办方 ：
　　潍坊学院文学与新闻传播学院学生会女生部
　　八、赞助单位： 未定
　　九、活动对象：
　　潍坊学院文学与新闻传播学院全体师生（观众共计XX人）。
　　十、嘉 宾：
　　校领导，赞助单位嘉宾、其他兄弟学院领导及老师和同学。
　　十一、 活动流程：
　　宣传阶段（12月5-12月27）：
　　1、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处。（12月5日~12月7日）
　　2、下达通知，全系范围内征集优秀节目，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。（12月5日~12月12日）
　　3、条幅、广播台、刊版等的宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 （12月5日~12月27日）
　　十二、节目准备工作（12月5-12月25）：
　　1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
　　2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
　　3、 晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
　　4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给网络编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
　　5、12月15日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向领导报告并请求指导；
　　6、12月20、23、26日晚上7点，，在音乐系排练厅进行大彩排，并邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
　　7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
　　十三、嘉宾的邀请：
　　1、学院领导和学生会团总支干部
　　2、12月20-23号制作并发送邀请函；
　　3、具体细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人。
　　十四、物品的准备：
　　1、商家宣传海报、刊版、邀请函（12月20日），节目单（12月15日） 、矿泉水（小瓶）（12月26日）。
　　2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
　　3、现场布置：12月27日下午两点开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
　　5、礼仪服准时到位。
　　十五、晚会开始：
　　整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→领导与演员合影→观众退场（工作人员留下）
　　详细流程：
　　1、开场舞（节目自定，以歌舞最佳。）；
　　2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
　　3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
　　4、根据策划小组安排的节目进行演出；
　　A、开场舞
　　B、歌曲串烧
　　C、小品、 相声
　　D、音乐剧
　　E、魔术
　　F、话剧
　　G、舞蹈
　　（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
　　5、互动环节
　　6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
　　十六、工作人员及工作安排：
　　1 、统筹组 ：主席团 、女生部
　　任务 ：协调各部门的工作。确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 。
　　2、 节目组：文艺部、社团部
　　任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
　　c、准备好晚会所需的一切服装道具
　　d、主持人的确定
　　3、宣传组：宣传部、新闻部
　　任 务： a、利用刊版、横幅、广播、校报等方式开展宣传
　　b、负责现场摄影、照相等
　　c、负责晚会现场布置、
　　4、后勤组：纪检部
　　任 务： a、负责会场后勤保障
　　b.、安排场地座次
　　c、疏导观众进退场、维持会场秩序
　　5、机动组：体育部
　　任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
　　6、舞台组：宿管部、
　　任 务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具的安排。
　　b、负责晚会演员的服务工作
　　c、负责晚会灯光及幕布
　　7、催台组：学习部
　　任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
　　8、礼仪组：女生部
　　任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
　　9、外联组：外联部
　　任务：寻找赞助单位，争取活动资金
　　10、卫生组：卫生部
　　任务：负责活动地点活动前后的场地卫生
　　十七、活动预算：
　　横 幅（包括宣传横幅） （***元）
　　背景幕布 （***元）
　　彩球及荧光棒（ ** 元）
　　彩 带（**元）
　　冷烟火 （**元）
　　泡泡油 （***元）
　　服装 （***元）（部分服装可以借用）
　　灯光 （***）（建议用学校自己的灯光，若效果不好，还需租用一小部分）
　　道具 （***元）
　　小礼品等 （**元）
　　邀请帖 （**元）
　　策划书 （**元）
　　节目单 （**元）
　　刻碟 （**元左右）
　　化妆 （***元左右）
　　拍照 、话筒电池 （**元左右）
　　后勤备用及舞台装饰 （***元左右）
　　海报 （***）
　　赞助商回报待定
　　总计： ****
　　预算以实际为准。
　　十八、资金问题
　　本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
　　十九、可行性分析
　　1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
　　2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
　　3、为向我系各年级学生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让各年级学生充分交流，也为我系的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
　　4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
　　二十、赞助回报
　　1、署名赞助企业单位
　　2、邀请赞助单位领导出席晚会
　　3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
　　4、 刊版：在活动准备期间和开始时出刊版宣传
　　5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
　　6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
　　7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
　　8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
　　9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
　　10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
　　11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
　　12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
　　13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
　　注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）

　　女生部
　　2010/12/3