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前台文员工作内容及职责描述篇

更新时间:2023-11-24 10:07:13作者:佚名

1、按要求接听电话、接收传真、转接电话或记录信息,确保及时、准确。

2、接待、登记、引导来访人员,及时通知来访人员。 无关人员、上门推销员和无理取闹的人应远离。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工日常出勤情况。

5.负责收发公司快递、信件、包裹

6、负责办公用品的盘点并登记归档。 并登记办公用品的领取、发放、进出情况。

7、不时检查供货库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月对公司员工的考勤情况进行统计,并对考勤数据进行归档。

9、负责复印、传真、打印等设备的使用和管理,合理使用,减少材料消耗。

10、负责公司常用表格的整理、分类、保管,并根据实际使用情况进行更新。

11、做好会前准备,会后整理内容

12、做好材料收集和档案管理工作。

13、协助上级完成公司行政事务和部门日常内部事务。

14、协助上级做好内务工作,为其他部门提供及时、有效的行政服务。

15、协助公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

前台文员工作内容及职责第2部分

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1、负责接听电话、录音留言、转接电话等。

2、接待来访,明确来访目的,及时联系相关部门

3、负责汇总全体员工每日考勤报表

4、保持前厅、会客室的整洁,并对区域内的绿化植物进行维护和保养。

5、管理各种办公用品,并对打印机等办公设备进行后续维护

6、负责预订商务机票、火车票、酒店等及后续后续事宜,收发快递

7、协助领导完成其他日常行政、人事工作

前台文员工作内容及职责第3部分

按要求接听电话、接收传真、录音留言、转接电话或录音留言,确保结果及时准确。

接待、登记、引导来访客人,安排洽谈地点,及时通知来访人员。

无关人员应远离。

保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

负责填写各种行政费用申请。

协助日常招聘并处理员工入职手续。

负责收发公司快递、信件、包裹

负责办公用品的采购及登记归档。 负责办公用品的收集、分发、交付。

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进出库登记。 建立办公用品管理台账,确保账目一致。

杜绝办公用品浪费,有效控制成本。 不时检查物资库存,及时申请采购,做好后勤保障。

协助上级完成日常工作,完成上级交办的事项。

前台文员工作内容及职责第4部分

1、负责客户/访客的接待、电话转接、及时准确的传递信息;

2、协助完成各项行政工作、收发快递等;

3、负责日常行政事务:办公用品采购、办公设备管理、考勤统计等;

4、协助组织各类员工活动;

5、协助公司员工进行文件打印、复印等工作;

6、负责联系物业管理公司;

7、上级领导交办的其他事项。

前台文员工作内容及职责第5部分

1、负责接待来访、接听电话、收发信件;

2、负责接待公司面试人员并安排填写面试表格;

3、负责员工考勤及打卡、外出登记的监督;

4、定期检查考勤系统的时间准确性;

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5、负责办公用品的日常储存和发放;

6、负责办公用品月末盘点,制作库存清单并提交采购申请;

7、负责检查公司饮水情况,及时订水,监督台前环境卫生;

8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递订单等明细费用;

9、完成上级领导交办的其他任务。

前台文员工作内容及职责第6部分

1、负责接听、转接电话,接待、安排来访人员。

2、负责公司考勤统计、花名册更新及月度行政报告。

3、参与企业文化活动、员工福利的规划、组织和实施。

4、负责公司人事工作、社保公积金办理、出入境手续等。

前台文员工作内容及职责第7部分

1、负责前台日常接待工作,包括客户接待、电话接听、访客接待等;

2、负责办公用品的采购、储存和发放;

3、负责员工考勤统计及日常费用报销;

4、负责协助上级处理一些行政事务;

5、完成上级领导交办的其他任务。

前台文员工作内容及职责第8部分

1、负责接听店面前台电话,接待和服务来访客户。

2、负责客户档案管理及数据统计。

3、协助新老客户的维护和发展以及沉睡客户的激活,增加会员数量和质量。

4、对客户项目进行预约、登记。

5、完成上级领导交办的其他任务。

前台文员工作内容及职责第9部分

1、接待来访并登记;

2、每月考勤录入、汇总及人事档案保管;

3、员工入职接待、报到、办理及离职手续跟进:

4、工作许可等人员信息准备;

5、生活用品、办公用品的登记、购买;

6、瓶装水的及时预约和清洁跟进;

7、负责办公区域卫生清洁的后续工作

8、负责各种函件、邮寄、扫描、复印等文书工作;

9、配合部门领导、上级安排的一切事宜

前台文员工作内容及职责第10部分

1、在上级领导和监督下定期完成量化工作要求,能够独立处理和解决所负责的任务;

2、推动公司各项规章制度的落实;

3、执行各项人力资源管理实务的操作程序和各项规章制度的实施,并配合其他业务部门的工作;

4、管理劳动合同,办理聘用、解聘手续;

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5、执行招聘工作流程,协调办理员工招聘、入职、辞职、调动、晋升等手续;

6、负责管理人力资源相关文件、档案。

7. 会议纪要的准备、公司文件类别的处理、放假通知的发布

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